Im Eigentümerprotokoll werden Beschlüsse und Tagesordnungspunkte der Eigentümerversammlung festgehalten. In der Regel führt der Versammlungsleiter das Protokoll. Es ist üblich, dass die Tagesordnungspunkte und Abstimmungsergebnisse dokumentiert werden. Die Eigentümerprotokolle einer jeden Versammlung werden in einer Beschluss-Sammlung aufbewahrt, die jedem Eigentümer zugänglich ist. Potentiellen oder neuen Wohneigentümern kann dies z.B. Aufschluss darüber geben welche Reparaturen und Sanierungen geplant sind und auch wie die generelle Stimmung innerhalb der Eigentümergemeinschaft ist.
